Veranstaltungen

10.09.2021, 09:00 Uhr

Werden Sie zum Microsoft Teams-Experten – AGV und Bredex bieten Intensiv-Kurzschulung

Termine: 10.09, 15.09 und 17.09.2021 jeweils von 09:00 Uhr bis 10:30 Uhr

 

Was ist Teams? Mit mehr als 13 Millionen Nutzern ist Microsoft Teams nicht nur eine der meistverwendeten Apps zur virtuellen Zusammenarbeit, sondern auch das Herzstück von Office 365. Die Anwendung ist eine Reaktion auf einen klaren Entwicklungstrend, denn die virtuelle Zusammenarbeit wird zunehmend mehr fester Bestandteil unserer Arbeitswelt. Doch die neu gewonnene Freiheit birgt auch Herausforderung, gilt es gerade in virtuellen Arbeitskontexten sich gut zu organisieren und miteinander abzustimmen. Genau dafür bietet die Plattform die ideale Grundlage. Teams ermöglicht nicht nur eine strukturierte und einfache Arbeitsweise, sondern auch viel Raum und Potenzial zur persönlichen Begegnung – die ideale Voraussetzung also für mobiles, zukunftsorientiertes und innovatives Arbeiten.

 

Nutzen sie daher die Gelegenheit und verfeinern Sie ihre Anwendungstechniken in Microsoft Teams. Gerade als Führungskraft sollten sie es in die Hand nehmen die Arbeitsprozesse und Möglichkeiten ihres Teams so gut es geht zu unterstützen und zu erweitern.

Inhaltliche Punkte:

 

Anwendung auf dem Desktop

 

  • Grundlegendes
    • Einrichtung und Anpassen ihres Teams
    • Zusammenarbeit in Kanälen
      • Neue Team anlegen
      • Unterhaltung starten
      • Ankündigungen
      • Lesebestätigungen
      • Prioritätsbenachrichtigungen
    • Chats und Anrufe
      • integrieren von Emails in Unterhaltungen
    • Besprechungen (Video-Chat)
      • Online-Besprechungen planen und starten
      • Toolbar
        • Spotlight
        • Whiteboard
        • Bildschirm teilen
        • Funktionen Hände heben oder nicht
        • Steuerung und Folien lesen
        • Breakoutsessions
        • Anrufen von Teilnehmenden
        • An-/ Ausschalten von Funktionen wie Chat
        • Aufzeichnungen
        • Togethermodus (Hörsaal)
      • Fortgeschritten
        • Arbeiten mit Beiträgen und Nachrichten
        • Hochladen, Bereitstellen und Suchen von Dateien
        • Gemeinsames Bearbeiten von Dateien
        • Neue Registerkarten hinzufügen
        • Anwendenden von Apps und Tools
          • Planner (Aufgaben-App in Teams)
            • Vorbereitungen
            • Anmelden und eigenen Plan erstellen
            • Aufgaben hinzufügen und Termine festlegen
            • Aufgaben in Buckets sortieren
            • Personen hinzufügen
            • Aufgaben zuordnen
            • Planner App mobil einsetzen
          • OneNote
          • Stream
          • Forms
          • MyQuiz
          • Scrum-Poker
          • Sharepoint Bibliotheken einbinden
        • Verwalten von Teamzeitplänen
        • Walkie Talkie, To-dos und Lob
      • Teams auf dem Handy

 

Weitere Tools in der Vorstellung

 

Miro (Kostenlose Version)

Was ist Miro? Das Kommunikationstool Miro ist ein „unendliches“ Online-Whiteboard und erlaubt es Ihnen und Ihrem Team in Echtzeit oder asynchron miteinander zu arbeiten. Bereits in der Gratis-Version können Sie Whiteboards erstellen und mit Ihren KollegInnen teilen. Auf dem Whiteboard lassen sich nicht nur Zeichnungen anfertigen, virtuelle Post-ist anpinnen und Formen und Pfeile einfügen, sondern mithilfe einer Vielzahl an Templates auch komplizierte Abläufe und Diagramme darstellen. Ebenfalls lassen sich auch Dateien zum Bearbeiten oder zum Ablegen auf dem Miro-Board hinterlegen. Das ideale Werkzeug also um sowohl kreative Formate wie Retrospektiven und Brainstormings virtuell durchzuführen, als auch eine Vielzahl anderer Zusammenarbeiten (Design Thinking, Kanban-Boards, Projektmanagement-Diagramme) zu ermöglichen.

 

Grundlegendes:

  • Erstellen/ Einrichten eines Miro-Accounts
    • Vor-/ Nachteile der verschiedenen Versionen
    • B. Bezahlversion ermöglicht das Einladen von anderen Mitgliedern ohne Miro-Account
  • Bedienoberfläche und Features
    • Miro Board kennen, Schnellansicht einfügen
    • Formen und Pfeile einfügen
    • Textfelder einfügen
    • Schriftarten ändern, Hervorhebungen machen
    • Kommentare einfügen
    • Dateien ablegen und Bearbeiten
    • Personen zu sich rufen
    • Miniaturansicht nutzen
  • Whiteboard teilen
  • Arbeitsstände exportieren
  • Anwendungsideen für Miro-Boards

 

Padlet

https://www.youtube.com/watch?v=yIuI2j-6Aqc (Als Vorbereitung)

Was ist Padlet? Padlet ist eine digitale “Pinnwand“ und ermöglicht es Texte, Bilder, Videos, Links, Sprachaufnahmen und Zeichnungen in einer Ansicht zu sammeln und sie mit anderen in Echtzeit zu teilen. Besonders das Sammeln, Verarbeiten und Vergleichen von Inhalten wird mithilfe dieser Plattform vereinfacht.

 

Grundlegendes:

  • Anmeldung bei Padlet
    • Übersicht des Dashboards
    • Öffnen bereits erstellter Padlets
  • Eigene Padlets erstellen
    • Leer
      • Darstellungsart auswählen (frei, oder z.B. Chat, Regaldesgin)
      • Titel, Kurzbeschreibungen nutzen
      • Hintergrund, Farben, Schriftarten einstellen
    • Vorlage
  • Fremde Padlets nutzen
  • Funktion „Zusammenarbeit“ (Kommentarfunktion)
  • Reaktionen aktivieren (Bewerten von Beiträgen)
  • Bearbeiten von Links (Nutzerfreundlichkeit)
  • Datenschutzeinstellungen (Geheim, Passwort geschützt, öffentlich)
  • Zugriffe bearbeiten, Moderationseinstellungen
  • Spalten erstellen
  • Beiträge verfassen
  • „Remake“ von bereits bestehenden Padlets
  • Farben eines Posts ändern
  • Drag and Drop

 

AhaSlides

https://www.youtube.com/watch?v=rRN5Yg3awG0 (als Vorbereitung)

Was sind Ahaslides? Mithilfe von AhaSlides lassen sich sowohl präsens als auch online Events einfach und schnell noch interaktiver gestalten. Das Prinzip ist einfach: Mithilfe eines geteilten QR Codes können Teilnehmende unmittelbar auf z.B. eine Frage des Moderators reagieren oder Ihre Meinung teilen.  Sei es in Form eines Quiz, eines Live-Diagrammes oder einer Echtzeit-Umfrage, für jedes Format und (fast) jeden Anwender ist das richte dabei.

 

Grundlegendes

  • Account einrichten (kostenlose Version)
  • Anwendungsfälle besprechen
    • Vorteile interaktiver Formate
    • Anonyme Antworten einholen
    • Teilnehmende aktivieren
  • Features
    • Eine Präsentation erstellen
      • Titel und Zugangscode bestimmen
    • Fragetypen auswählen
      • Multiple Choice
      • Wordcloud
      • Q&A
    • Antworten einsehen

 

Für das Event fallen Kosten in Höhe von 299 Euro (netto) pro Person an. Bitte beachten Sie, dass die maximale Teilnehmeranzahl bei 12 Personen liegt.Anmelden können Sie sich unter info@agv-veranstaltungen.de